華碩雲端推出 ASUS OmniStor Office 文件協作應用,高效安全協作環境一步到位

作者 | 發布日期 2018 年 06 月 26 日 17:15 | 分類 市場動態 , 資訊安全 , 軟體、系統 follow us in feedly

華碩雲端推出全新數位工作環境解決方案──ASUS OmniStor Office 私有雲線上文件協作應用,整合儲存、分享、團隊文件協作功能,系統化考量檔案使用過程的流暢度與安全性,力求為企業打造兼具資安與高效能的資料匯聚網路。



高效能的團隊文件協作功能除可提高企業生產力之外,完善的資料保護機制更是企業因應歐盟 GDRP(General Data Protection Regulation,歐盟個資法)的最佳利器。同時,亦可延伸結合 ASUS OmniStor 雲端儲存平台人工智慧應用,包含智慧虛擬助理、雲端語音轉檔精靈、智慧檔案搜尋助手等,讓AI科技真正走入辦公場域,協助企業實現數位轉型。

科技的進步推動工作環境變革,對企業而言,數位工作環境應提供協作、查找與分享、溝通與參與、商務應用、敏捷辦公等五大內部服務,數位化程度將會決定企業接軌變革的速度。ASUS OmniStor Office 提供常用文書處理軟體包含文件、簡報、試算表等在線編輯與團隊協作功能,更整合 ASUS OmniStor 儲存、同步、分享及備份於單一入口,有效強化內部資源整合。ASUS OmniStor Office 並具備高效能團隊協作、高安全性協作環境、相容 ODF 格式、服務穩定不中斷與落實 GDPR 資料保護規範等五大特色,協助企業在安全且高效用的環境下,加速推進企業數位轉型:

  1. 高效能團隊協作:提供私有雲線上共同編輯文件功能,並可針對合作成員設定編輯權限,記錄、追蹤所有的變更細節與意見反饋機制。
  2. 高安全協作環境:內網存取,開放協作者使用外部帳號,授權管理機制保障文件安全;透過開放外部帳號,有效管控文件來源,並可針對可疑中毒檔案進行放行管理。
  3. 相容 ODF 格式:高度支援 ODF 國際文件及多種文書規格,相容政府及國際標準規格,無需轉換線上協作文件格式,多單位透過文件協作可直接進行共編、意見反饋、校閱,提升行政效率。
  4. 服務穩定不中斷:在外網斷線的情況下,透過 VPN 或內網的使用者依然能進行內部協作;私有雲唯一採用 Active-Active HA 架構;透過內部 DNS 指向到企業私有雲,存取及協作不受影響。
  5. 落實 GDPR 資料保護規範:華碩雲端 ASUS OmniStor Office 貼近隱私設計(Privacy by Design)思維,於產品規劃設計時即融入資料保護機制的概念,環扣資料生命週期保護完整性,以辨識個資存放位置、資料處理原則、資料主體權益、管控者之責任、跨境傳輸規範五大原則遵循 GDPR 相關規範。

另外,更可結合 ASUS OmniStor 雲端儲存平台打造企業專屬的 AI 辦公應用, 讓人工智慧真正走入辦公場域。華碩雲端與 IBM Watson 合作,領先業界將語音辨識應用於雲端儲存──「智慧虛擬助理」可設計不同面向的企業小幫手,如教育訓練、行政服務等,即時提供企業員工需要的資訊服務,提升企業資訊傳遞與知識管理問題;「雲端語音轉檔精靈」,可自動將儲存空間內的音訊檔轉為 txt 文字檔,大幅縮短過往人工聽打逐字稿所耗費的時間與心力;「智慧檔案搜尋助手」,透過對話式使用介面協助企業員工輕鬆查找檔案,可在幾秒內快速搜尋成千上萬筆的企業檔案。華碩雲端以 OmniStor 雲端儲存平台引領新一波企業檔案應用生產力革命,為企業實現數位轉型目標。

華碩雲端具備深厚的雲端技術底蘊,為企業提供建構數位轉型的最佳基礎建設平台,由文件協作延伸至 AI 智慧應用,打造出兼顧「效能」與「安全」的數位工作環境解決方案,要讓科技為企業所用,不再因資安疑慮而錯失轉型先機。