相信仍有讀者不曉得什麼是「Google Workspace」？其實 Google 在 2020 年將 G Suite 更名為 Google Workspace，依舊整合所有 Google 核心產品，包括電子郵件、即時通訊、視訊會議、日曆、雲端硬碟等，並對這些辦公套件進行大規模的品牌重塑與設計。要讓人們隨時隨地、無論使用哪種裝置，可在雲端透過 Google 所提供的協作工具，完成工作所需的所有任務。
從 2020 年疫情爆發後，企業對於雲端協作工具的需求急速攀升。Google Workspace 客戶解決方案專家 Samuel 就透露，這項服務增加了大量用戶，其中例如視訊會議服務 Meet 就有爆炸性成長。
針對產品功能、儲存空間、資安相關管控，Google Worksapce 有更細微的差異，讓企業能夠依照不同需求付費選用適合的版本。
▲ 免費版 Google 工具與付費版 Google Workspace 比較。
▲ Google Workspace 收費方案比較。（Source：Google Workspace 截圖）
看起來相似的圖示
談到 Google Workspace，不少人會吐嘈看起來很相似的新圖示。Google 為了新方案的推出，重新設計 Gmail、Meet、日曆、雲端硬碟以及其他工具的新圖示，目的要讓產品與 Google 品牌的連結度更強；比方說上一版 Gmail 圖示是以信封結合紅色 M 字而成，新版雖保有 M 字元素，採用 4 個品牌顏色，並將紅色比重提高。然而更改圖示使得多數用戶不習慣，確實需要一些時間適應。
除了增加與 Google 品牌的連結性，Samuel 指出藉此可以展現 Google Workspace 所提供的高度整合體驗。過去使用 Google 各項服務，體驗上分太開，現在彷彿是在一個共同 Workspace 裡完成工作，例如用戶能在 Chat 視窗中與其他同事同步編輯文件，無須在不同頁面間轉換。
儲存空間政策調整
Google 用戶雲端存放的數據量相當驚人，用戶每日上傳 Gmail、雲端硬碟、相簿的數據量多達 4,300,000GB，相簿更累積存放多達 4 兆張照片。為因應高速成長的用戶需求，Google 在帳戶儲存空間政策上做出調整，認為符合企業永續營運的做法。
近期宣布的儲存空間政策異動包括：每人的 Google 帳戶均有 15GB 免費儲存空間配額，由 Gmail、雲端硬碟、相簿共用。上傳到相簿的高畫質照片與影片，以及自己建立的文件、試算表、簡報等檔案，都計入 15GB 配額中，也將以新制管理閒置的帳戶以及超過用量上限的帳戶。此外，針對 Google Workspace for Education 的儲存空間，也將在 2022 年 7 月改採 100TB 的集區雲端儲存空間上限規定。
（首圖來源：Google Blog）
