對許多專業知識工作者來說,AI 已不再是概念,而是重塑日常生產力的工具。對於任何需要查資料、做簡報、撰寫文章的人來說,AI 可以達到節省時間、提升效率,但是該如何使用、在哪些地方使用,則與每個人的工作模式息息相關。
身為獨立記者、同時也是 The Media Copilot 創辦人的 Pete Pachal 近日公開分享自己的使用經驗,過去一年內 AI 工具進步很多,使他在調查、研究、寫作到社群經營的每一環節都「徹底改變」。
他強調,無論 AI 是否真的是泡沫,這種轉變已經到來。並以自己的工作為例,整理出 AI 已深度介入內容產製流程的十個場景。
AI 如何成為記者的「工作助手」?
1. 新聞監控
AI 做你的專屬偵查員,像 ChatGPT Pulse、Perplexity 等工具可每天為記者整理重要新聞,甚至解釋其與工作或個人背景的相關性。它們的定時功能精簡,但仍然非常實用。你可以設定一個提示,讓系統搜尋你感興趣的最新新聞,並將其發送到你的電子信箱。
2. 快速瀏覽
AI 可以一鍵摘要新聞與趨勢,利用 Perplexity 或瀏覽器擴充工具,即可秒讀一篇文章的重點,甚至能在 X 上直接詢問 AI:「這篇文章在說什麼?」就能立即獲得簡短的解釋。
3. 深入探索
沒時間閱讀資料,讓 AI 幫你做!Google NotebookLM 能將多篇資料自動轉成「對話式 Podcast」,讓你以更輕鬆的方式掌握議題。
4. 擬定題目
AI 協助發掘報導空缺,NotebookLM 能依照收集的文章提出角度、疑問與切入點,是啟動訪綱或企劃的靈感來源。
5. 資料調查
需要進一步調查資料時,可以讓 AI 進入「深度研究模式」,ChatGPT、Gemini、Perplexity 各自擅長彙整網路資料或整理大量文件,協助快速掃描一個主題的全貌。Pete Pachal 分享使用心得:
- Perplexity 非常適合初步篩選,速度很快;
- Gemini 在網路搜尋表現最佳,但在優先排序方面略遜一籌;
- ChatGPT 在各方面表現最為全能。
6. 查詢特定資訊
當新聞的關鍵在於某個單一文件或資料時,將查找任務交給 AI 會很有幫助。Pete Pachal 舉例,像 PACER(美國公共存取法院電子記錄系統)這類法院紀錄難查的資料,可交給瀏覽器代理 Comet 或 Atlas 尋找,速度比人工快上許多。
7. 寫作指導
並非是讓 AI 代筆,而是可以透過與 AI 交談的過程整理想法,半小時得出提綱。自訂 ChatGPT 充當「善於提問的採訪者」,透過雙方一問一答的方式協助理清觀點,再自動生成文章大綱。
8. 輔助摘要
寫好一篇文章,如果需要在開頭放上一段摘要,可以借助 AI 工具(如 Claude Project),由 AI 先寫新聞摘要,再做編修,可以比過去縮短三分之二時間。
9. 編輯審稿
AI 可以做語氣調整、邏輯檢查,對文章提出批判建議,再使用另一個 AI 進行語法與風格校正。首先,先自訂 GPT 以批判但有建設性的方式審查文章,提出修改建議(有時還會建議進一步研究),以增加文章的說服力;之後,可以再自訂另一個 GPT 會進行校對,根據上下文,使文章更具新聞性或更口語化。
10. 社群經營
文章發布後,可以設定一個特定的提示,自動為 LinkedIn 個人資料和 The Media Copilot 公司頁面撰寫社群文案。他會使用 Zapier 這個自動化工具,可以自動產生社群貼文,等待他審核。節省在瀏覽器視窗之間來回切換的大量時間。
AI 能做很多,但不能代替「人的價值」
Pete Pachal 強調,他雖然在所有流程都使用 AI,但真正的內容仍需由人類撰寫與判斷,因為 AI 是加速文章產出的工具,而不是作者。如果讓機器成為主角,就不再是溝通,只是大量生產內容。
他也提醒,無論流程中的某些部分變得多麼聰明和自動化,以人為中心的理念始終不變。媒體剛經歷被 SEO 與演算法支配的年代,不能讓 AI 成為下一個內容災難。
(首圖來源:AI 生成)






