每個人都有自己的小祕密，有些小祕密即便是最親近的家人朋友也不想被他們知道；網路時常聽到有網友開玩笑地說「我死後請把我的手機和硬碟銷毀」，指的就是這個意思。只不過，你有想過自己的 Gmail 帳號在你不幸往生後會怎麼樣嗎？過去的資料是不是也會隨著你的逝去而被遺忘在 Google 某個伺服器的角落中？
可事先在系統設定，只要 Gmail 帳號閒置一段時日沒再動過，到底這個帳號是要系統自動刪除，或是請系統通知最多 10 個親友，把帳號停用前某些願意分享給他們的資料寄給他們。
如果想要設定帳號，可先進入 Google 帳號的「閒置帳戶管理員」；系統會問如果未使用帳戶一段時間（可選擇 3 個月、6 個月、12 個月、18 個月等）後，Google 可何時將帳戶視為閒置帳戶。
如果你設定為 3 個月，那麼在這段時間截止前一個月，Google 會試著發信、簡訊數次給你，如果你都沒有動作，系統才會採取動作。
現代人想必使用 Google 許多服務，例如像是相簿、地圖、YouTube 觀看等；如果在系統多次與你聯絡後你都沒有動作，那麼在你的帳戶消失前，系統也會將你過去的資料分享給你願意分享的其他 Google 帳戶（一次最多可以設定 10 位使用者）；你也可以選擇僅讓這些使用者存取部分資料，像是相簿中的照片、過去的地圖足跡等。當然，如果你沒有設定相關通知對象，那麼你過去的資料們就會隨著帳號被刪除，而也跟著消失。
至於為什麼 Google 會提供「閒置帳戶管理員」的服務？根據今年 1 月統計數據顯示，Google 每年都有 18 億個 Gmail 活躍帳號；但相對，每天都有可能有數千個帳號遺棄、甚至用戶過世後再也不會有人開啟，這些棄置帳號對 Google 都是空間成本，但沒有獲得用戶同意前，Google 不可能將這些資料刪除。
因此如果 Google 可透過「閒置帳戶管理員」服務，確保帳號棄置後怎麼處置，可大大節省空間服務維運成本。
（首圖來源：Unsplash）
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