有哪些可以跨平台的免費 Office 替代方案可以選?3 種方案加上雲端比一比

作者 | 發布日期 2018 年 05 月 29 日 9:00 | 分類 Microsoft , 手機 , 軟體、系統 follow us in feedly

目前以全世界主流來說,微軟 MS Office 無疑還是最多人使用的辦公室軟體。微軟自從幾年前策略改變,開發的重心漸漸轉移到「軟體即服務」的 Office 365,也就是採月費制的 Office。雖然傳統、買斷式的 Office 依然還有推出(最近一版是 Office 2016),不過也比較不是微軟宣傳的重心。



對一般使用者來說,如果不想花錢買 MS Office,那就是尋找免費的 Office 方案了。當然了,免費的 Office 軟體並不只有一種選項。以目前來說,提到免費 Office 軟體,以單機版來說,網路主要推薦的免費方案及最新版分別是:

  • LibreOffice 6.0.2
  • WPS Office 2016 Free(Kingsoft Office)
  • Softmaker Freeoffice 2016

這 3 個免費方案各有特色,先大略介紹這 3 款免費方案,以及雲端的替代方案。

免費方案 1:LibreOffice 6.0.2

早期說到最出名的免費 Office 替代方案,一般人指的應該都是 OpenOffice 這套開放程式碼的免費方案。不過後來 OpenOffice 被 Oracle 捐贈給 Apache 基金會,OpenOffice 開發者產生分歧,於是衍生出 LibreOffice 分支。

特色:提供應用程式最多、功能最豐富

LibreOffice 體積最大,安裝檔案有 261MB,相較另外兩套免費方案都不到 100MB 來說,可說是龐然大物。不過要注意的是,LibreOffice 提供的功能也最多。

主功能方面,LibreOffice 提供 Writer、Impress、Calc 三個主要應用程式,分別對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint;除此之外,還提供繪圖工具 Draw、資料庫工具 Base、數學公式工具 Math。

介面復古、擴充套件幫助使用者延伸可能性

微軟在 Office 2007 時導入 Ribbon 智慧頁籤設計,形成現在見到的 MS Office 介面。LibreOffice 的介面目前還是維持在 Office 2007 之前的傳統 Office 介面,看起來格外復古。

值得一提的優點是,LibreOffice 的資源也最多,首先介面提供完整的全繁體中文,國人使用起來更順手直覺。其次,有完整的說明文件,如果使用遇到問題,可透過線上搜尋,查詢需要的答案。

由於是開源軟體,LibreOffice 還支援安裝多樣化擴充套件及範本,加強應用程式功能。目前全球有許多開發者都為 LibreOffice 開發擴充套件,只要上他們的網站就可以找到資源豐富的擴充套件及範本檔。

免費 Office方案 2:WPS Office 2016 Free(Kingsoft Office)

這套軟體是由中國金山軟體開發,推出時間相當早,在中國擁有相當的使用族群。這套軟體有幾個不同的名稱,中國稱 WPS Office,先前針對中國以外的地區則以「Kingsoft Office Suit」為名推出國際版。台灣使用者無法下載 WPS Office,只能下載 Kingsoft Office Suit 國際版。不過現在看起來似乎政策有改變,目前只有 WPS Office 可下載。

三大主流 Office 程式完全對應,可跨平台使用

WPS Office 最新版本為 2016,分為免費版及付費版。免費版功能比付費版要少,且台灣 WPS Office 2016 付費版有代理商,但如果要下載 WPS Office 2016 Free,需要到中國網站下載。

WPS Office 2016 Free 安裝檔案為 64.9MB,安裝之後只有 3 個主要應用程式:WPS Writer、WPS Spreadsheet、WPS Presentation,分別對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint,沒有多餘的程式。

WPS Office 還有一個獨特優勢,就是這幾個方案中唯一提供 iOS、Android 版軟體,讓使用者可跨平台工作。

最形似 MS Office 的免費 Office 軟體

由於廠商的開發理念,WPS Office 就是要做到盡可能與 MS Office 的對應程式相容,不光可開啟檔案,還做到在介面、檔顯示及動畫效果都一模一樣的地步,介面也有微軟 Ribbon 智慧頁籤設計,且因是中國人設計的關係,還有提供繁簡文字轉換的能,算是照顧到國人使用的特殊需求。

與 Libre Office 相比,WPS Office 在檔案顯示方面,要比 Libre Office 更貼近 MS Office 的結果。光就功能面及文件格式來說,其實 WPS Office 算非常好用的替代方案。

免費 Office 方案 3:Softmaker Freeoffice 2016

與前面兩個免費方案相比,Softmaker Freeoffice 2016 相對來說名氣小得多,但歷史也有將近十年。SoftMaker Office 也有分付費及免費兩版,且一樣支援 MS Office 檔案格式,因此也是一種免費 Office 的選擇。

當初 SoftMaker Office 推出時,最強調的特色就是超快啟動速度和極輕巧的容量,不過這優勢在其他對手努力之下,似乎漸漸不算優勢了。以 Softmaker Freeoffice 2016 來說,安裝檔為 80MB,還比 WPS Office 2016 Free 的安裝檔 64.9MB 略大。

對應主流 Office 程式,但是檔案格式支援度略差

SoftMaker 提供文書處理、試算表、簡報和與 VBA 相容的 script 編輯器,提供基本的辦公室軟體需求,有 TextMaker、PlanMaker、Presentations 三個主要程式,對應 MS Office Word、Excel、PowerPoint。

雖然打得開 MS Office 檔案,但 Softmaker Freeoffice 2016 對新版 Office 的檔案格式支援程度較差。像是 docx、xlxs、pptx 等新版檔案格式,雖然 Softmaker Freeoffice 2016 可打開這些新版格式的檔案並編輯,但不支援儲存這些檔案格式。比方說開啟 docx 格式的檔案,但要儲存時,就必須另存新檔,將該檔案以其他格式儲存。

傳統介面,功能略少

SoftMaker 整個介面要比 LibreOffice 更傳統,換句話說功能也更單純。不過當輸入文字時,中文與英文字型及大小有時會有不協調現象發生,為求美觀,可能常要調整格式。且有很多平常 Office 工具會用到的功能,Softmaker Freeoffice 2016 可能因求精簡,可能會找不到對應的解決方案。

雲端版 Office 方案:Google 文件

雖然這次重點在講單機版免費 Office 解決方案,但不可否認,現在許多人都將工作重點轉移到雲端,開啟 Office 軟體的時間越來越少了。造成這種現象的,就是雲端工作伴隨 Google 文件興起。現在有很多新創公司,乾脆將所有工作都移到雲端,直接在 Google 文件處理文件。

提供基本 Office 功能,協同工作功能為特色

過去 Office 文書因要將檔案列印成紙本,因此 Office 軟體有很大一部分重點放在排版美觀上。不過,現在很多新工作環境根本不需要列印文件,觀看環境可能是在手機、螢幕、投影機,在這種情況下,雖然還是需要排版、美觀功能,但已不那麼重要。

Google 文件雖然可開啟基本 Office 文件,但功能不如 MS Office 或其他免費替代方案那麼多,主要只是讓你可在網頁基本操作,排版絕對不是重點。Google 文件的優勢在於可在雲端協同工作,多人共用編輯文件,並可透過雲端資料夾存取。

不管選擇哪種方案,Office 軟體解決的是文書處理工作,而 Google 文件的出現帶來的是另外一種思維,那就是當「文件」形式已漸漸式微,或許我們也不見得非 Office 文書工具不可。畢竟,無論文書處理、試算表、簡報,都只是讓工作更順暢的工具。如果用在公司內部,公司或許已有協同平台,所有相關工作都在上面進行,那麼 Office 文書處理軟體對你來說,可能就可有可無了。

該選擇哪一個方案來當 Office 替代品?

因此,考慮到哪款免費 Office 軟體適合當替代方案,必須要知道的是,目前來說不可能有一款 Office 免費方案可做到百分之百與最新版 MS Office 格式、功能一模一樣,且也沒有必要這樣做。同一個用 MS Office 編輯的檔案,你拿到其他 Office 軟體開啟,有可能會格式跑掉、字體不一樣,這必須要接受,否則,就只能乖乖買 MS Office 才能分百相容。

以檔案格式來說,WPS Office 及 LibreOffice 兩款軟體對 MS Office 格式支援度較佳,但因 WPS Office 還支援 Office 2007 / 2010 後的新版 docx、Xlxs、ppts 等檔案格式,而 LibreOffice 則不支援儲存新版格式,因此格式支援度來說,三者排比為:

WPS Office > LibreOffice > Softmaker Freeoffice

行動時代的跨平台需求

現代使用者長期不在辦公室,可能也不再用電腦處理工作。在這樣的情況下,你需要的是可隨時隨地,用不同裝置處理公務的環境。

如果是這個前提,那麼首先 Softmaker Freeoffice 也有提供行動版(只有 Android 版),而 LibreOffice 目前雖然沒有行動版方案的編輯器,但目前提供 Android 系統的 LibreOffice Viewer,可在 Android 系統瀏覽文件。WPS Office 的支援最豐富,提供 iOS、Android 兩大系統版本。因此跨平台支援度來說,三者排比為:

WPS Office > LibreOffice = Softmaker Freeoffice

還有哪些要注意的地方?

雖然從兩個標準來看,排序都是 WPS Office、LibreOffice、Softmaker Freeoffice ,不過要提醒的是,Office 軟體還是要選擇順手的,試用過才知道。

就像 WPS Office 也不是沒有缺點,雖然功能的確還不錯,但最大問題就是廣告。LibreOffice 則有全繁體中文介面,且說明文件、支援套件也相當豐富。相對之下,Softmaker Freeoffice 的優點少很多。

(本文由 T客邦 授權轉載;首圖來源:shutterstock)