AI 加值 Microsoft 365 影像轉錄文字,線上儲存空間更智慧

作者 | 發布日期 2018 年 09 月 14 日 17:35 | 分類 AI 人工智慧 , Microsoft , 市場動態 follow us in feedly

隨著科技的演進,商業模式不斷創新,企業擁抱數位轉型之際,改變了組織中每個人工作模式、型態與流程,如何善用科技以提高生產力,是現代人面臨的共通課題。



台灣微軟致力協助企業與員工提升工作效率與創新力,多年來不斷提供與時俱進的生產力工具與作業系統,而今年更是陸續升級旗下 Microsoft 365 服務,結合人工智慧(AI)與機器學習提高雲端儲存與內容管理,為微軟雲端儲存服務 OneDrive 及線上協作平台 SharePoint 等兩大應用,注入多項 AI 新功能,全面助力企業與員工提高工作生產力、精準安排工作流程、並把關儲存內容的安全性。

AI 智慧分析圖像影音  加速檔案搜尋並提高個人生產力

近年來數位資訊呈指數成長,尤其是影像、視訊和音訊檔案多不勝數,如何有效管理各種檔案類型以及篩選出所需的內容已成為組織與個人提升生產力的重大挑戰。繼去年 9 月,微軟已在 OneDrive 與 SharePoint 平台中加入原生又安全的 AI 技術,提供圖片物件辨識及文字辨識功能,使用者能輕鬆判別相片的拍攝位置、辨識內容物件以及影像素材中擷取出的文字,加速使用者影像搜尋。微軟更宣布未來將在 OneDrive 與 SharePoint 平台推行影音檔案自動轉錄服務,系統支援超過 320 種檔案型態,並結合 AI 與機器學習將儲存於 OneDrive 的影音檔案轉錄成文字,當使用者觀看影片或聽取錄音檔時,轉錄文字紀錄會即時顯示於側邊欄(見首圖),方便使用者檢閱影音內容與隨時搜尋,另外也可驅動影片內臉部偵測和自動新增字幕等其他AI功能,全面升級雲端內容管理與工作生產力。

而在數位內容的智慧化檢視與歸納方面,下半年微軟也將積極布局「智慧型檔案建議」方案,推出 OneDrive 與 Office.com 首頁的全新檔案檢視,利用 Microsoft Graph 的 AI 智慧功能,分析個人的工作模式、合作對象,以及在 Microsoft 365 與 OneDrive、SharePoint 平台上的各種共同作業習慣與共用文件內容之處理脈絡,進而推薦相關檔案予以使用,簡化重複性文件搜尋,大幅提升使用者建立或處理新文件的生產力。

AI 智慧追蹤使用習慣  助攻使用者工作規劃更精準

面對共同協作、團隊合作等日益繁複的工作團體戰趨勢,聰明掌握共享文件後端的數據分析已成為提升工作效能的致勝關鍵。OneDrive 與 SharePoint 透過創新 AI 技術追蹤檔案存取統計資料,因應不同工作習慣,協助使用者精準規劃工作流程。

今年微軟率先於 OneDrive 與 SharePoint 平台上更新 AI 功能檔案卡片,追蹤平台上任何檔案的存取統計資料,讓使用者可隨時檢閱已讀取檔案的同仁,以及對方已執行的相關操作。未來微軟也將持續推出「深入了解」的檔案卡片,提供額外的深入分析與文件重要資訊,包括閱讀文件所需的時間和文件中的重點,給予極具價值的洞察,方便使用者工作規劃與團體協作。

微軟亦針對提升協作效率強調智慧分享功能,當會議結束需分享檔案給共同參與者時,儲存於 OneDrive 以及 SharePoint 的檔案會連結系統,追蹤 Outlook 行事曆的會議通知,自動提示參與同一個會議的人選,並推薦共用文件的對象,協助工作者簡化篩選程序,快速且輕鬆地分享資源。此外,微軟亦在 OneDrive 與 SharePoint 平台上深度整合 Microsoft Flow 與 Azure 雲端認知,提供豐富的情感分析、關鍵字擷取、自訂影像辨識服務,使用者可利用這些認知服務精準規劃工作流程,並同時將所有存取內容放置於 Microsoft Cloud 中,兼顧方便與安全性。

AI 智慧辨識系統漏洞  強化儲存內容的安全與合規性

隨著網路攻擊事件頻傳,雲端資料儲存安全性的議題備受關注。微軟利用 AI 技術強化 OneDrive 和 SharePoint 平台上的資料儲存,以機器學習等技術保護線上內容並維持內容的合規性,更藉由 AI 辨識系統漏洞,阻撓潛在的惡意攻擊。

年初時,微軟曾發布 OneDrive 的檔案還原功能,整合 Windows Defender 防毒軟體,找出系統漏洞並逐步引導補救和檔案修復程序。近期,OneDrive 提供更完整 30 天的檔案歷程紀錄保留,並藉由複雜的機器學習技術協助及早偵測潛在攻擊,讓每個儲存的檔案都得到安心無虞的保障。此外,針對線上儲存檔案內容,微軟全力遵循原生資料外洩防護(Data Leak Prevention,DLP)原則,智慧搜尋原生檔案文件,確保儲存於 OneDrive 和 SharePoint 的文字內容具備合規性;預計下半年會進一步將智慧辨識技術擴張應用於音訊、視訊和影像所擷取的文字中,全面套用現行合法與安全的原則,保護資料內容。

微軟堅持使命,運用科技賦予人類能力與美好未來,並肩負現代化工作場域轉型重責大任,透過領先的 AI 技術以及 Azure 雲端平台加持,讓企業可於線上共同平台同步處理文件、網站資料、串流視訊音頻與混合實境等多元內容,同時兼顧內容的合規與安全性,加速實現「協作」、「創新」、「安全」等現代化工作的核心發展理念。