電子發票全自動化管理──載具申請、自動對獎、獎金兌現,一次搞定

作者 | 發布日期 2019 年 04 月 13 日 12:00 | 分類 app , 軟體、系統 follow us in feedly

政府推動電子發票已許多年,為響應全球節能減碳趨勢,以及配合財政部電子發票政策,傳統發票也跟著逐步升級成電子發票,但對一般消費者而言,還是會拿到長長的一張紙本發票、兩聯與三聯式發票,又或是電子發票證明聯,這也是為什麼電子發票推行許久,仍有許多人搞不清楚電子發票的運作模式,以及雲端發票又是什麼?

此外,發票兌獎部分,為人熟悉的郵局兌換中獎發票服務,去年 12 月 28 日結束,之後改由 7-11、全家、OK、萊爾富四大超商與金融機構領取現金或對價商品,再加上財政部也終於在去年底推出官方版的「統一發票兌獎」App,這些接連的改變及政策,又再吹起新一波的電子發票熱潮,想要更便利的管理手上的發票、雲端的電子發票,不妨就從現在開始,讓電子發票載具、兌獎、領獎在手機一次搞定。

兩個關鍵字:載具、歸戶

雖然電子發票推行多年,但不少人還是習慣結帳後索取紙本發票,一來是因為習慣,二來是對電子發票一知半解,然而,在行動裝置與行動支付愈見普及的現在,由手機付款後直接開立電子發票,再由雲端對獎及中獎自動匯款,全程無須再取紙本發票,終於達到真正無紙化的目標。然而,對於現在才要體驗電子發票的使用者,得先搞懂「載具」及「歸戶」兩個關鍵字。

1. 載具:儲存電子發票的工具

所謂的「載具」,便是儲存電子發票的工具,例如悠遊卡、一卡通、iCash、各式會員卡等,例如當用悠遊卡結帳時,店家會詢問需不需要列印發票,如果不要列印,就會將發票儲存至悠遊卡這個載具裡。那利用手機開啟行動支付付款時,手機是不是載具呢?當然不是,不過手機若有「手機條碼」就是「共通性載具」。由於隨著載具種類與形式多樣化,許多人往往擁有超過一項載具,數量多了就不便管理,因此財政部推動「手機條碼」為載具,只要完成相關申請,日後到任何一家開立電子發票的店家,都能使用手機條碼為載具。除了手機條碼是共通性載具,自然人憑證條碼也屬於共通性載具,但與手機條碼載具相比,貼身使用的手機還是方便許多。

2. 歸戶:載具整合至共通性載具

有了載具後,下一步便是歸戶。依據財政部的定義,「歸戶」是指買受人將已連結於載具下的電子發票資訊,再連結至身分辨識資訊或共通性載具的方式。簡單來說,就是將悠遊卡、信用卡、電商網購等載具,綁定到手機條碼或自然人憑證條碼載具。如此可方便管理各種載具取得的所有電子發票,若載具已歸戶並且至財政部「電子發票整合服務平台」設定金融帳戶,當電子發票中獎時,政府會直接將中獎獎金匯入指定銀行帳戶。

手機條碼載具的申請

依照手機普及率,使用手機條碼載具會是記錄電子發票最便利的途徑。現在手機條碼載具的申請也相當方便,只要具備「手機號碼」及「e-mail」,至財政部的電子發票整合服務平台網頁,就可立即完成手機條碼載具申請,步驟十分簡單,過去曾申請而從未使用的人,也可在此查詢手機條碼。

電子發票整合服務平台
網址:https://www.einvoice.nat.gov.tw

眾多載具的歸戶設定

財政部的電子發票整合服務平台網頁,還可進行歸戶設定,在此提供手機條碼、自然人憑證條碼、悠遊卡、iCash、一卡通、信用卡、SmartPay 金融卡、跨境電商郵件載具設定,每種載具需要搭配的工具不盡相同,例如 iCash 就得搭配讀卡機讀取卡片資料,至於信用卡也不是全數都支援為載具,不過也因為設定還算簡單,只要實際輸入試試就能知道結果。

設定自動兌獎,獎金直接匯入金融帳戶

完成載具歸戶設定後,建議可進一步弄好「領獎設定」。未來若是綁定載具的電子發票中獎時,兌獎單位會在開獎次月 10 日前,自動將獎金匯入指定的金融帳戶,如此,除了省下發票對獎的時間,更無須親自到兌獎服務據點領取獎金,也不怕中獎的發票因逾期作廢。

指定發票捐贈公益團體機構

使用紙本發票的過去與現在,不少店家會設置發票捐贈箱,一來讓不喜歡拿發票的消費者隨時投入,二來將這些發票捐贈給公益團體,可增加一些額外的捐款收入。紙本發票轉變成電子發票後,若是還想要捐贈發票,也可以在電子發票整合服務平台裡一併設定,且可以指定捐贈的單位,以及進一步指定不同載具的電子發票,可分別捐贈不同單位。

手機專用:統一發票兌獎 App

電子發票愈見普及後,坊間一直都有線上整合對獎與兌獎等服務的 App,如發票存摺 App、雲端發票、發票兌獎……等,方便使用者透過手機管理電子發票,以及紙本發票和電子發票證明聯。而一直到去年底,財政部終於推出官方的「統一發票兌獎」App,具備申請載具、載具歸戶、主動兌獎……等功能,如果已在電子發票整合服務平台申請過手機條碼載具,只要輸入手機號碼及驗證碼即可登入。

統一發票兌獎
Android:http://bit.ly/2tlCySS
iOS : https://apple.co/2tiLvwb

手機條碼載具設為桌面小工具

有了手機條碼載具,日後至店家消費付款時,便可開啟統一發票兌獎 App,讓店家掃瞄,將電子發票儲存至載具。依目前財政部規定,店家須在開立發票後的 48 小時內上傳資料,因此有可能掃瞄手機條碼後,還未能在 App 同步顯示消費的電子發票。另外,若每次消費都要開啟統一發票兌獎 App 也太麻煩,因此不管 Andoird 手機或 iPhone,都建議將手機條碼載具設定為桌面 Widgets 小工具,便於日後快速使用。

LINE Pay 綁定手機條碼載具

舉凡悠遊卡、一卡通、iCash、各式會員卡等載具,都可透過統一發票兌獎 App 歸戶至手機條碼載具。而在手機使用網路購物平台、超商 App、行動支付付款時,產生的電子發票,也可以設定儲存於手機條碼載具,特別是行動支付選擇愈來愈多的現在,搭配手機條碼載具的使用,可以在結帳時不拿出現金,也不用拿到紙本發票,又能自動兌獎,這裡則以 LINE Pay 為例,街口支付同樣也能綁定手機條碼載具。

電子發票與紙本發票的管理

「統一發票兌獎」App 裡,發票存摺是儲存雲端發票、掃瞄電子發票證明聯、手動輸入發票的地方,並會自動對獎。在消費時若提供手機條碼給店家掃瞄,就會儲存為雲端發票;電子發票證明聯即是目前最常拿到的感熱紙,透過掃瞄 QR Code 就可儲存至發票存摺;手動輸入發票則是過去收銀機印出來的紙本發票、二聯式發票等,且只要是紙本發票,記錄至發票存摺後,還是必須留下紙本,日後中獎時才能領獎。

發票自動對獎及領獎,再省印花稅

可自動對獎及領獎是使用「統一發票兌獎」App 的好處之一,但別忘了要先在 App 設定中獎後自動匯款的金融單位。此外,使用載具儲存雲端發票,且於領獎前未列印出電子發票證明聯,就可透過App兌領全部獎項,並節省千分之四的印花稅。若是掃瞄至發票存摺的電子發票證明聯中獎,且為五獎(1,000 元)及六獎(200 元),也可直接將獎金匯入設定的金融單位,但是四獎以上就得至指定的兌獎通路領獎。

(本文由 T客邦 授權轉載)