遠距辦公生產力新利器,新 Adobe Document Services API 釋放 PDF 更多可能

作者 | 發布日期 2021 年 08 月 16 日 16:31 | 分類 AI 人工智慧 , Big Data , 軟體、系統 Telegram share ! follow us in feedly


Adobe 稍早宣布,推出 Adobe PDF Extract API 和 Adobe Document Generation API 兩種全新應用程式界面,協助用戶快速釋放 PDF 的智慧潛能並以程式化方式生成具動態資料的檔案。

Adobe 指出,隨著許多企業採用混合辦公模式,遠距工作的生產力將持續備受關注,數位檔案亦將成為大部分工作的核心。PDF 的普遍性有助統一數位檔案體驗,而以雲端為基礎的 API 更可協助開發人員及 IT 公司加速開發解決方案,以滿足數位業務的需求。

Adobe 估算,每年約有 2.5 萬億個新創建的 PDF 檔案。全新的 Adobe PDF Extract API 建立於去年推出的 Liquid Mode 的基礎上。做為一種雲端 API,其可分析來自於掃描或原生的 PDF 檔案結構,從中提取文字、表格資料、圖像等所有 PDF 元素,同時了解相對位置以及跨欄和分頁的閱讀順序。

PDF Extract API 的優勢在於可提取所有 PDF 元素,不同於其他 API 僅限提取某一種類型的元素。此外,許多 API 供應商都有指定的使用平台,然而 Adobe 包括 PDF Extract API在內的所有 API 則給予用戶高度靈活性,可使用任何現代程式設計語言或平台。

企業可利用 PDF Extract API 快速準確地提取資料以用於機器學習模型、分析、製作索引或儲存,使用機械人流程自動化(Robotic Process Automation,RPA)和自然語言處理(Natural Language Processing,NLP)等技術將下游流程自動化,以及重新發布適用於多個媒體的 PDF 內容。

另外,將動態、關鍵的檔案的數位化和自動化是業務關係的核心。企業通常需要將資料輸入到諸如 ERP、CRM 系統等各種資料庫的檔案。這項工作程序向來都是手動操作的,不但複雜、費時、昂貴,亦為用戶帶來欠佳的檔案體驗。

藉助 Adobe Document Generation API,開發人員可以快速設計自訂的 Microsoft Word 範本,以及生成具動態資料的 Word 和 PDF 檔案。Document Generation API 還包括與 Adobe Sign 整合、開箱即用的工具,以便用戶隨時可在檔案中使用電子簽名。

Document Generation API 還可與適用於 Microsoft Power Automate 的 Adobe PDF Tools 連接器一起使用,使 Power Platform 用戶能夠輕鬆地將預備發票、協議書等檔案的流程自動化,也可在 Power Automate 的檔案工作流程中使用 15 種全新、現成的作業範本。

(首圖來源:Adobe)