
美國 Z 世代逐步進入職場,世代之間文化衝突加劇。有主管抱怨不想當新人的爸媽,也有人認為 Z 世代需要有人引導。不少舊金山科技公司興起為 Z 世代聘請禮儀專家,或設計 AI 新人訓練助理,指導個人衛生和眼神接觸等各項技能。
Z世代(Gen Z)職場行為近來在美國蔚為話題。46歲在加州交通部門擔任小主管的莎賓娜(Sabrina)告訴記者,最近新進非裔、拉丁裔年輕人,一個經常打混,另一個習慣用甜言蜜語巴結上司,讓她有點苦惱。此類狀況時有所聞。
不過,對許多Z世代來說,千禧世代和X世代的前輩根本「生活和工作不分」。
美國文化專欄作家白崔(Alexandra Petri)7日就在《大西洋月刊》(The Atlantic)刊文,幽默反諷媒體充斥各種形容Z世代的用語,諸如描述暫時性失聯的「微死亡」(Microdeath)、在地鐵無法上網的「微排毒」(Tiny Detox)、上洗手間的「微水療」(Microspa),這些所謂「趨勢」,或許也只是人類基本行為。
《舊金山標準報》(The San Francisco Standard)報導,最近幾個月,這場世代間的文化衝突加劇;COVID-19(2019冠狀病毒疾病)疫情遠離後,企業紛紛要求員工重返辦公室,這群1997~2010年代初期出生的年輕人第一次踏入職場。
舊金山灣區,企業雇主興起新方法調解文化衝突:聘請禮儀專家。
禮儀專家藍道爾(Rosalinda Randall)指出,兩個月來諮詢的企業激增50%,從科技公司、葡萄酒公司、到鄉村俱樂部,他們的煩惱大同小異:Z世代員工把辦公室當成自己家。
藍道爾說,有主管表示,一新進員工經常吃完食物後將外包裝丟在共用餐桌,認為清潔人員會替他收拾,很煩惱該如何溝通,因為不想自己聽起來像他父母。
藍道爾客戶包括史丹佛大學科技研發園區、高科技公司。她的課程內容小至怎麼正確眼神接觸,也教導新進員工如何向主管「禮貌地請求」而非「強硬地要求」等職場禮儀。90分鐘的課程收費高達2,500美元(約新台幣7萬3,000元)。
某科技公司曾請她特別關注員工「個人衛生」,因為有幾位員工好幾週沒洗澡、沒換衣服。
另一名禮儀專家法蘭克斯(Melissa Franks)前幾個月也接到多通企業詢問電話,想知道如何管理Z世代。最常見的衝突是新進員工質疑上司指令,上司覺得自己被挑戰了。不過,法蘭克斯認為,應該將這種反應視為好奇心的展現,而不是反抗。
法蘭克斯建議,「多給他們(Z世代)背景資訊,說明為什麼事情要這樣做,就會贏得更多尊重。」還有常見衝突是其他員工覺得面對Z世代會被迫進入「家長模式」,因年輕員工期待特殊待遇和更仔細指導。
這些摩擦不限辦公室;醫院主管也向蘭道爾反映,新進護理師有冷漠與自以為是傾向,對話多病患表現出不耐煩態度,甚至想逃避處理便盆等「髒活」。
世代衝突加劇,除聘請禮儀專家外,有些企業選擇自行訓練,如雲端軟體公司Salesforce就重新設計新員工培訓流程,包括如何禮貌使用公司工作空間與訊息軟體Slack,不要將腦袋雜七雜八想法都打出來。5月更進一步推出AI新人訓練助理,自動提供常見問題解答。
舊金山芳草地藝術中心(Yerba Buena Center for the Arts)前高層瑞特(Jim Rettew)則認為,Z世代擅長挑戰權威和現狀,但有時他只希望年輕員工先照指令做事。不過瑞特也能理解,「他們是希望被引導,而不是被管」。
瑞特不依賴外部訓練,強調「徹底透明」管理方式,有時安排一對一會談。
面對企業呼聲,舊金山灣區大學也跟進加強職場禮儀訓練。聖荷西州立大學(San Jose State University)等學校就陸續舉辦相關活動,強化這方面學習。職場禮儀專家觀察,許多年輕人其實很樂意學習,一旦明白老闆並非讀心術高手,不懂他們在想什麼,就願意投入時間調整工作方式。
(作者:張欣瑜;首圖來源:Unsplash)