還在用 Excel 做圖表?Google Sheets 直接用機器學習幫你完成

作者 | 發布日期 2017 年 06 月 03 日 14:32 | 分類 AI 人工智慧 , Google follow us in feedly

在大數據時代裡,如何將蒐集到的數據進行處理、分析並且產出有價值的資訊已是個人、企業乃至於政府都亟欲培養的能力。其中「資料視覺化」也是相當熱門的領域,R、Python、D3.js 都是常被用於進行資料視覺化的工具。然而學會資料視覺化並非易事,至今許多人依然使用 Excel 做圖表,但好消息是,越來越聰明的 Google Sheets 現在可以直接幫你完成。




只需問一個問題,Google Sheets 便可自動幫你建立圖表

Google Sheets 於去年推出「探索」功能,使用者可以用口語化的句子詢問想知道的數據資訊,當時 Google Sheets 就已可依照使用者提供的數據建立圖表,但先前的功能是針對「整個工作表」,並不是很實用。而就在 6 月 1 日,Google Sheets 產品經理 Daniel Gundrum 在官網宣布他們已針對這項功能進行擴充:使用者只需問問題就可以得到想要的圖表。比如說你可以輸入「消費者滿意度的長條圖」或是「產品銷售種類的圓餅圖」,相對應的圖表就會自動產生。不同之處在於使用者可以「針對特定的資訊建立特定形式的圖表」,在使用上更加客製化而且符合用戶需求,完全不需自己找到需要的數據才能做圖表。不過目前看來 Google Sheets 只能協助建立基本款的圖表,更進階的資料呈現方式還是有賴資料視覺化才能完成。

▲ Google Sheets 可自動幫你建立圖表。(SourceGoogle

按一下「Update」,所有資訊同步更新

當 Google Sheets 裡的數據進行更新時,使用者往往必須手動修改 Google Docs 或 Google Slides 裡的圖表,但在新版的 Google Sheets 中,只要在先前的圖表上按「Update」,當數據有所變動時,在其他檔案中的圖表也會自動更新。

▲ 按「Update」即可更新圖表資訊。(SourceGoogle

更多方便的新功能

除了上述兩項功能外,Google Sheets 也因應使用者的回饋推出以下功能:

  • 客製化捷徑:使用者可以根據個人平時在使用 Google Sheets 時習慣用的捷徑來修改瀏覽器的預設捷徑。
  • 列印預覽:在列印 Google Sheets 的工作表前,使用者可以先行預覽列印後的介面並且調整邊界、選定大小或是設定要固定的行列。
  • 多樣化的圖表選擇:使用者可以為圖表添加自訂的色彩,不須再使用預設色彩,此外也可在圖表上加入趨勢線。Google Sheets 裡有更多種圖表類型可供選擇,例如 3D 圖表等。
  • 更多函數功能:在加入新的函數後,Google Sheets 中現在有超過 400 種函數功能。舉例來說,你可以輸入「SORTN」來找出賣得最好的商品是甚麼。此外 Google Sheets 也支援諸如「GAMMADIST」、「F.TEST」和「CHISQ.INV.RT.」等統計函數。

看完這些琳瑯滿目的功能後,你是否覺得 Google Sheets 更加實用了呢?隨著機器學習的持續演進,我們或許可以在不久的將來看到 Google 推出更多方便而酷炫的功能。

(首圖來源:Google Sheets

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