微軟 Outlook 推新功能，幫助提升溝通或會議效率

上個月底 Gmail 進行大改造後，微軟 Outlook 也在日前推出多項新功能，將幫助商務用戶提升溝通或會議效率。

Outlook「郵件」

顯示公司組織目錄

在大型公司裡，有時人們可能會搞不清楚電子郵件的收件者與寄件者究竟是誰、隸屬哪個部門。現在 Outlook 將公司組織的詳細目錄添加到連絡人資訊，便於用戶查詢；若是公司採用 Azure Active Directory（Azure AD）做為員工身分識別管理，在組織目錄裡甚至能看到哪位員工需對哪位主管回報。

發送密件副本提示

電子郵件應寄送給誰是相當重要又微妙的舉動，為了避免用戶沒注意而誤發密件副本（Blind Carbon Copy，BCC），Outlook 會自動提示。

支援代理伺服器

部分公司會使用代理伺服器（Proxy）來阻止外部行動裝置直接造訪公司網路，現在 Outlook 支援 SOCKS proxies 以保護公司網路的數據傳輸。

Outlook「行事曆」

提醒帳單繳款

現在不少服務採用電子帳單，用戶可將這些帳單依繳款截止日期添加到行事曆當中，使用 Outlook 便會自動跳出提醒通知。

建議會議地點

在行事曆新增會議或其他活動時，Outlook 便會依照用戶所在的位置資訊建議地點，例如上次開會的會議室或是經常前往的客戶公司等等；它是以機器學習（Machine Learning）建立起推薦模型，考量用戶位置、與會者名單、會議時間以及其他因素。這項功能還整合 Bing 的服務，提供與地點相關的周邊資訊與路程時間。