Microsoft 365 協助企業躍升現代智慧桌面,2019 年正是最佳時機

作者 | 發布日期 2019 年 01 月 15 日 15:15 | 分類 Microsoft , Windows , 市場動態 follow us in feedly

在 2019 年這個嶄新的開端,對於 IT人員來說,正是時候思考如何在以雲端串聯的世界中,提供一個現代化、可為員工賦能的工作環境。隨著 Windows 7 將在 2020 年 1 月 14 日終止支援,若要掌握對未來採取主動、做足準備的最佳時機,必須及早進行技術層面的規劃和部署。為協助企業提前整備就緒,Microsoft 365 現代智慧桌面結合了隨時保持在最新狀態的 Windows 10 與 Office 365,為企業提供高生產力、高安全防護的運算體驗,並有效節省企業資訊投資的總持有成本。



在過去,IT 管理往往繁重耗時、且仰賴人工,但藉由 Windows 10 和 Office 365 專業增強版躍升現代智慧桌面後,IT 管理將更加流暢、簡便,且能透過雲端服務與人工智慧提供高效安全的體驗!微軟提醒無論在中小企業或者大型企業中的 IT 人員,都可從現在開始著手透過 Microsoft 365 解決方案,帶領組織躍升現代智慧桌面。微軟更推出 Microsoft 365 現代智慧桌面資源指南,包括企業部署資訊、中小企業升級停看聽、硬體升級資源與購機優惠、以及實用工具與資源等,力助企業無縫接軌!

解決資安痛點  Windows 10 + Office 365 帶領全球企業躍升現代智慧桌面

這樣的轉變已經在世界各地的數千個組織中順利進行。事實上,有五成以上的每月商用活躍裝置已經升級為 Windows 10。最佳例證包含 Hendrick 汽車集團(Hendrick Automotive Group)、安海斯-布希(Anheuser-Busch)、Fruit of the Loom、加州科洛納市(City of Corona)和羅傑斯通訊集團(Rogers Communications)等,都已經受益於現代智慧桌面所提供升級的安全性和生產力。若企業想了解躍升至 Microsoft 365 現代智慧桌面的投資報酬率,可透過微軟委託 Forrester Consulting 公司製作的 Microsoft 365 現代智慧桌面投資報酬率估算器來針對自身狀況進行互動式的評估。

目前,安全考量是組織決定躍升至現代智慧桌面的首要原因。提供使用者正確的技術將可有效防止一些常見的資安威脅,比如安全憑證被偽造或破壞等。舉例來說,Windows 10 提供了 Windows Hello 等生物辨識安全功能,讓公司不需使用傳統密碼、並支援 FIDO2 安全金鑰,使組織能夠強化保護重要資料及裝置。而談及 Office 的安全性,Office 365 有強大的內建功能,可保護機敏資料、掌握雲端數據,並滿足合規性。例如,Office 365 訊息加密功能可在不犧牲工作效率的情況下幫助保護機敏資料;Office 365 資料外洩防護(DLP)工具則有助於保護在 HIPAA 和 GDPR 等規範下的內容。

微軟三大雲端資源,讓 IT 胸有成竹帶領企業邁向轉型

如果 IT 人員在著手進行轉換時遭遇到任何阻礙,微軟提供了一些全新的雲端工具與洞見,幫企業更迅速、更自信地邁向轉型之路。首先,要著手躍升現代智慧桌面,以下三大資源將可助您一臂之力。

1. 透過 Desktop App Assure 服務,輕鬆確保應用程式相容性

對第一線人員而言,要躍升現代智慧桌面,最重要的考慮因素之一是應用程式的相容性,為此微軟投入許多心力,以確保 Windows 10 和 Office 365 專業增強版將是有史以來最具相容性的升級。為了降低升級過程中難以預料的阻礙,微軟更推出了 Desktop App Assure 方案,並於 2018 年的 Ignite 主題演講正式介紹 Desktop App Assure 團隊,以協助 IT 人員在相容性方面達成卓越的成果。

然而,Desktop App Assure 團隊的存在並不代表仍有許多應用程式的相容性需處理;相反的,他們正是為本次更新提供史上最佳相容性的幕後功臣。目前為止,在團隊研究範圍內的 41,000 個應用程式中,有 7,000 支應用程式已因應客戶要求,針對其潛在相容性進行評估;然而,當 Desktop App Assure 團隊深入研究後發現,其中只有 49 個應用程式真正需要相容性方面的協助。這也說明了一般對於相容性的認知與實際的相容性存在著高達 197% 的差異 。從另一個角度來看,與 Desktop App Assure 團隊合作進行評估的客戶中,只有 0.1% 的應用程式存在相容性問題,這也是 Windows 團隊在確保相容性方面所締造的一項優異成果。

基於這個重要的里程碑,微軟也正式宣布 Desktop App Assure 服務將於即日起拓展至全球。若要著手與 Desktop App Assure 團隊展開合作,只需聯繫 FastTrack 服務團隊,微軟的工程師將會持續提供支援、協助解決問題。此外,也可瀏覽此網站,詳細了解由 Desktop App Assure 團隊提供的服務內容。若想馬上著手進行,請點擊此連結;若想觀看更詳細的討論,歡迎瀏覽由 Desktop App Assure 團隊負責人在 Endpoint Zone 1810 節目中帶來的此段介紹。

2. Office 365 專業增強版為員工賦能,工作生產力提升

隨著最新科技的行動性與可取得性日益提升,世界也正經歷急遽的轉變。在日常生活中,人們隨時可接觸到最新的應用程式、提高生產力與創造力,而在職場中,人們也需要相應的解決方案來提升效率。Office 365 專業增強版是構成智慧桌面的一個重要元素,可讓分散在任何地點的使用者透過他們的裝置進行即時協作,並提供AI功能,包括 PowerPoint 中的設計構想,可以在數分鐘內製作出精美簡報;或者 Word 中的全新版面配置區功能,將可以幫助使用者在寫作時保持流暢。因此,微軟建議企業儘快開始部署 Office 365 專業增強版雲端服務,向第一線員工送上一份生產力的大禮。

對於 IT 來說,Office 365 專業增強版不但擁有出色的資安防護,更易於部署。例如,使用嶄新的 Office 客製化工具從Office 單機版躍升到 Office 365 專業增強版雲端服務就相當簡單。有許多 IT 團隊會使用 Configuration Manager 來部署 Office,因此在 Configuration Manager 目前的分支中也可支援此功能。藉此,IT 將可輕鬆地同時管理本地基礎架構和雲端服務。微軟在 Office 客製化工具隨選即用版概述一文及最新影片都提供了更多詳細資訊,帶領 IT 人員逐步上手。

3. 以共同管理增進安全性、降低複雜度

對許多組織而言,其實只需在現有的工作內容上做些延伸,就可躍升為現代智慧桌面。例如:用雲端串聯起許多目前已經為 IT人員所熟悉的工具與流程,像是 Configuration Manager 和目錄服務 Active Directory 等。將基礎架構與雲端連接不僅降低了管理的複雜度,還提供了由微軟雲端智慧所帶來的強大功能,可讓企業應用於無數的工作層面上,如生產力、安全性和管理等。只需輕鬆點擊,就可以解鎖更多功能、針對裝置達成更高效的共同管理,例如設置條件式存取。如果您正在使用 Configuration Manager 目前的分支,那麼您已經非常智慧化,因為 Configuration Manager 目前的分支正是與雲端連結、並且不斷更新的。若將 Intune 附加在以 Configuration Manager 部署的共同管理中,將可支援更多全新情境、並為您的環境帶來更多雲端運算能力。

有鑑於共同管理的重要性,微軟推出的新網站已備妥了企業所需了解的詳細資訊,請至此處瀏覽。不只如此,IT 人員還可以使用 Microsoft 365 系統管理中心,一站式綜覽所有的管理儀表板和任務。在微軟年度開發者大會 Ignite 發佈的許多新功能目前都已上線、任君選用。

微軟相信,現代智慧桌面是安全、高效與實惠兼具的解決方案,也將全力幫助企業實現邁向現代智慧桌面的目標,幫助企業在現有的工具和流程上導入智慧管理方案、以達到最大效益。若需要更詳細的逐步指導,請至微軟提供的現代智慧桌面部署中心查看推薦步驟、工具和遷移到 Windows 10 和 Office 365 專業增強版的指南。完成轉移到雲端的旅程後,微軟也準備了針對 Windows Server 2008/2008 R2、SQL Server 2008/2008 R2、Exchange Server 2010 或 Windows Embedded 7 的其他資源,與企業和 IT 人員一同開創更多層面的躍升!

Windows 7 明年終止支援  微軟呼籲盡快升級、即時接收安全更新

在 2020 年 1 月 14 日支援終止後,仍在使用 Windows 7 的裝置將不再收到由微軟提供的技術支援、軟體更新及安全性更新;這也意味著裝置將面臨病毒入侵、網路攻擊、資料外洩等資安威脅。反之,運行 Windows 10 的裝置則具備高度安全防護,不需額外花費,便內建隨時維持更新的安全功能,協助企業抵禦日趨多變的現代安全威脅手法。因此,微軟呼籲企業與個人用戶盡快升級至最新 Windows 10 作業系統,確保機敏資料及個人資訊安全無虞,不但便於 IT 管理,也讓企業可全力專注於創新、晉升智慧工作場域。