疫情掀在家上班潮!Google 為遠距工作、視訊會議提供哪些實用工具?

作者 | 發布日期 2020 年 03 月 26 日 20:32 | 分類 Google , 網路 , 雲端 Telegram share ! follow us in feedly


全球受武漢肺炎(COVID-19)疫情影響,許多企業與教育機構開始採取遠距辦公、遠距教學措施,透過如 Google 所提供的雲端服務、Hangouts Meet 等工具,讓民眾在家抗疫期間也能跨越地理限制,維持工作與學習效率。

遠端工作除了必備即時通訊軟體、電子郵件和共用文件外,視訊會議軟體也是維持聯繫、互動與討論的重要工具。最近熱門的視訊會議系統,除了討論度極高的 Zoom、微軟 Teams、思科 WebEx 外,Google 雲端應用服務 G Suite 中的 Hangouts Meet 也是相當便利的工具之一。

Hangouts Meet 是 G Suite 用戶專屬的商務用視訊會議功能,參與人數上限也會依據不同方案而有所不同。不過,為了因應近期企業和教學機構對視訊會議功能的大量需求,Google 日前也宣布,包括 G Suite Basic、G Suite Business 和 G Suite 教育版用戶,在 2020 年 7 月 1 日前都能使用過往僅供企業版 G Suite Enterprise 和 G Suite Enterprise 教育版用戶的 Hangouts Meet 進階功能,不需額外付費。

▲ G Suite 各方案的對應功能

主要進階功能有三點:一是提高每場視訊會議的參與人數上限,也就是最多可供 250 位參與者同時加入通話;二是可以進行直播,同一網域內最多可有 10 萬名觀眾同步觀看;三是可即時錄製會議過程,使用者可將錄下來的影片儲存於 Google 雲端硬碟,跟未能出席的人員分享會議資訊。而 7 月 1 日過後,就會恢復為各方案所對應的功能,但已錄製的會議影片仍將保留在擁有者的雲端硬碟中。

除了 Hangouts Meet,還有廣為使用的 Gmail、日曆、文件表單、簡報與試算表外,也能善用 Google 所提供的其他遠距工具和資源,為遠距辦公維持工作效率,例如 G Suite 所包含的雲端儲存空間和檔案共用功能、Cloud Search 智慧搜尋服務;協作平台、Keep 共用記事、Apps Script、安全管理平台;以 Hangouts Chat 建立聊天室、透過 Google Voice 進行語音會議等等。

「在家工作」(Work From Home)在疫情升溫驅使下,成為當前防疫時期的重要應變機制,也為全球帶來重大考驗。儘管疫情總將過去,但遠距工作與教學有望成為未來趨勢,做為預備措施隨時因應現況彈性調整,企業與教育機構如何跨越限制實現遠距協作與管理,仍將是日後需要持續研究學習的重要課題。

(首圖、圖片來源:G Suite)

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