Gmail 附件貼心支援一鍵編輯 Office 檔案,簡化工作流程好方便

作者 | 發布日期 2020 年 12 月 11 日 16:20 | 分類 Google , 軟體、系統 Telegram share ! follow us in feedly


在 Google 服務中使用到微軟 Office 檔案將會變得更加簡便,現在允許用戶直接在 Gmail 附件一鍵編輯 Office 檔案,就像先前 Google 的文件、試算表以及簡報服務支援直接對 Office 檔案進行內容編輯一樣。

Google 已經允許用戶使用旗下文件、試算表以及簡報服務,直接對 Office 檔案進行內容編輯、新增註釋並與他人協作。這是因為 Office 檔案編輯模式逐步取代過去的 Quickoffice(Office 兼容模式),讓用戶在熟悉的編輯介面能有更直覺的操作方式,並且減少轉換文件格式的不便。

現在 Google 將此服務做得更完備,是在 Gmail 附件加入指定按鍵,藉此一鍵將 Office 檔案分別在文件、試算表或簡報服務開啟,就能立即進行內容編輯,同時保留如 .docx、.xlsx、.pptx 等原始檔案格式。

若以過去的使用習慣,用戶必須先將 Office 檔案儲存到 Google 雲端硬碟,然後再用 G Suite(現已升級更名「Google Workspace」)進行編輯;如今在 Gmail 附件一鍵即可編輯 Office 檔案,貼心簡化了工作流程,這項功能將從即日起逐步推出。

(Source:Google Blog

除此之外,Google 也在努力確保 Office 檔案在 Google Workspace 服務中執行更順暢,例如近期發布新的 Macro Converter 外掛程式,便是要將 Excel 巨集更輕鬆地加入 Google 試算表。還有 Google 文件將允許同一檔案具有水平與垂直的不同頁面排列,以及圖案置於文字或浮水印之後的設計,不過這項新功能預計要到明年才會正式推出。

(Source:Google Blog

(首圖來源:Unsplash

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