Google Workspace 開放所有人訂閱,享 Spaces 新介面、夥伴模式等進階功能

作者 | 發布日期 2021 年 06 月 15 日 12:10 | 分類 Google , 雲端 Telegram share ! follow us in feedly


過去一年,Google Workspace 推出各項將內容、通訊以及工作整合在一起的創新功能,以全新方式讓人線上協同合作、提升工作效率。現在 Google 要將這些創新功能開放給所有人使用,換句話說,只要以現有 Google 帳戶付費訂閱,就能升級取得 Google Workspace 的完整功能。

Google 分別在 2004 年和 2006 年相繼推出 Gmail 和 Google 文件,去年 10 月「G Suite」更名升級為「Google Workspace」,涵蓋 Gmail、Chat、Meet、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、簡報等多種 App,這不僅是 Google 的全新品牌,更代表為所有人推出單一整合式服務的願景。現在以現有 Google 帳戶付費訂閱,就能升級取得 Google Workspace 的完整功能。

升級提供「Spaces」新介面

現在用戶可從 Google Chat 中建立屬於家庭或團隊的群組協作空間,比方說分享上次家庭旅行的照片與影片、記錄家庭支出的 Google 試算表;無論是在 Gmail 中寫信給整個群組,或是使用共用日曆安排聚餐邀請,都能取得智慧型建議,並透過「@ 提及」功能快速標記指定的家人。又例如在工作專案進行期間需要即時與團隊成員討論,可直接在 Google Meet 視訊通話中顯示線上協作的文件、試算表或簡報。

Google 更預告聊天室將進化成「Spaces」新介面,透過內嵌主題串、狀態指示燈、自訂狀態、生動回應等新功能,以及可收合的檢視畫面,Spaces 可以完美地線上對話與檔案、任務整合在一起,成為用戶在 Google Workspace 中提升團隊工作效率的新基地。

▲ 整合多項功能的 Spaces 新介面。(Source:Google Blog

Meet 全新「夥伴模式」

疫情使人們的工作模式起了很大的變化,有些同事可能位在辦公室,有些同事則在家裡或者其他遠距工作空間。

在日前 Google I/O 2021 開發者大會中,Google 搶先展示了 Google Meet「夥伴模式」,提供各種互動功能與控制選項,例如意見調查以及視訊會議中的傳訊、舉手、問答、即時字幕等等。位於同一視訊會議室的成員只要在個人裝置上啟用夥伴模式,即可在 Google Meet 中看到屬於自己的視訊圖塊,這項功能將在今年 9 月先針對網頁版以及即將上線的漸進式網頁 App 推出,接著也會在行動版 App 推出。

此外,為了讓所有人能夠專心開會、不受干擾,Google 也將為 Google Meet 推出會議主持人專用的管理控制選項,能夠在會議中停用傳訊、分享螢幕畫面的功能,同時允許他們控管所有人的靜音設定,以避免成員自行取消靜音。

▲ 為方便會議發起人規劃混合型會議,受邀對象可在回覆參加意願附上他們將透過實體會議室或從遠端加入視訊會議。(Source:Google Blog

在混合工作環境下安全協作

有了安全性、資料隱私權以及信任作為基礎,線上協作才得以隨時隨地進行,為此 Google 也將推出幾種新方法,強化 Google Workspace 的協作基礎。

Google Workspace 客戶端加密功能可協助強化資料的機密性,同時滿足各種資料主權與法規遵循需求;而在今年秋季,這項功能還會納入 Google Meet,進一步提升視訊會議安全性。

此外,Google 也將針對 Google 雲端硬碟推出一系列安全性強化措施,包括用於協助控管檔案在公司內外共用方式的雲端硬碟信任規則、用於分類檔案並依敏感程度進行控管的雲端硬碟標籤、以及能協助防範內部人員威脅與用戶錯誤的強化網路詐騙和惡意軟體防範機制。

新推出 Google Workspace Individual

最後,Google 新推出功能強大且易於使用的解決方案——Google Workspace Individual,鎖定獨立的小型企業主,以提供 Google Workspace 多種進階功能,包括智慧型預約服務、專業視訊會議以及個人化電子郵件行銷等等,首波將於美國、加拿大、墨西哥、巴西、澳洲、日本 6 個國家推出,訂閱原價為 9.99 美元/月(約台幣 279 元),初期優惠價格為 7.99 美元/月(約台幣 223 元)。

Google 之所以打造 Google Workspace Individual,是希望協助用戶將寶貴時間投注在他們感興趣的事務上,例如與客戶會面和設計個人化服務;同時為用戶減少日常工作所占用的時間,像是安排預約時段與寄電子郵件給客戶。

(首圖來源:Google Blog

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