每天全球各行各業、說不同語言的人都會遇到同件事:做簡報。這工作看似簡單,卻常耗時最久、最讓人頭痛,因不僅要「燒腦」濃縮摘要許多工作內容,還要做成各種色彩完美搭配、格式精美、圖片高清的看似專業版面。
以前微軟Google只是嘗試將文書檔案推向「自動化」,但遠遠不夠:社畜只要說說想法、揮揮手指就能生出PPT的魔杖。最近矽星人試用的新品Gamma,竟能看到魔杖的雛形。
很多人的評價是「Notion和PPT兒子」、「PPT革命者」、「AI時代的新簡報模式」。原型期Gamma就獲矽谷名風投Accel及Zoom CEO袁征、LinkedIn前CEO Jeff Weiner等投資。去年8月17日,Gamma Beta版首次登陸Producthunt,迅速拿下當日/週/月冠軍。這次矽星人獨家取得Gamma創辦人Grant Lee專訪。
僅需關鍵詞,一鍵產生PPT、網頁所有內容格式
以前做簡報PTT需數小時到數天,先準備文字、找版型、搜集整理圖片,還要絞盡腦汁排版設計。如果想做成網站,更需要技術人員支援。如果用Gamma,流程將變得超級簡單。
首先,告訴Gamma簡報者職業及簡報用途。接著魔法開始。Gamma提供兩個選項:AI幫忙一起做,或基於文件檔案一鍵轉成PPT。如果選AI Guided功能,還能做出PPT、部落格、網站三種成果。無論選哪種模式,操作步驟也一樣:一句話描述簡報主題。
矽星人選擇「emojis的祕密」產生網站,AI會根據主題先列出大綱,如「emojis的發展歷史」、「emojis怎麼創造的」、「流行的emojis背後意義」、「emojis的社會影響和行銷」。說真的,自己想半小時也想不到emojis有這麼多意義。
AI大綱可刪改編輯,更符合想要的方向。就緒後點擊「繼續」,Gamma據主題提供各色模版。選定模版後不滿意也沒關係,可隨時調整。大綱、模版和特點都有了,AI就開始產生網站,非常流暢也非常快,通常幾十秒就能寫出一個網頁,且文字、設計和版面、配圖甚至跳轉都很完整。
▲ Gamma一鍵產生的網頁。
如果是選PPT或部落格,格式會自動調整。選PPT就是產生一頁頁可編輯簡報,document就是部落格文章樣式。
▲ Gamma一鍵產生成的PPT。
Gamma支援中文、英文、日語、韓語、德語等20多種語言,無論AI產生內容還是格式排版,各類檔案完成度都極高且算仔細。這裡還只是第一步,之後文字、顏色、圖片等都能超自由編輯。
PPT混搭Notion,重塑簡報認知
與Notion類似,Gamma將內容分成大大小小的可編輯模組(Block),讓使用者以拖曳快速添加、刪除和調整,還能加上圖片、影片、超連結等。Grant Lee說新時代簡報不只限文字、表格和圖片,應該有更多有趣、有互動性的內容。如用戶簡報時加上喜歡的動圖影片等,能個性化表達觀點和成果。
Gamma也賦予使用者整合其他平台工具的能力,如可從YouTube、TikTok、Spotify等導入影音,還能整合Google文章、Figma、Office 365等各種檔案格式。
總體看,Gamma可說是保留PPT基礎功能和格式,再整合Notion等新世代生產力工具的各種個人化編輯功能,可插入模組豐富度甚至超過Notion,特別是PPT和網站編輯選項非常多。
▲ Gamma強大自定義編輯功能。
Gamma另一個很棒設計,是每人都有專屬工作空間,所有產生編輯PPT都會存在這空間,便於查詢管理。所有檔案都支援共用合作,對團隊合作十分友善,可透過連結將作品分享給指定的人,也可公開讓更多人看到。
此外,Gamma生產內容都是自適應,也就是說任何有連結的人,都可在手機、平板、桌機等不同設備看到完整精確顯示。如果是在沒有網路的環境也行,Gamma支援下載格式有PDF、PPT等,方便本端設備也能編輯。
Gamma創辦人:技術拐點臨近,簡報也該徹底改革
Gamma標語是「Write like a doc,present like a deck」,創立時目標就是讓人「傻瓜式」創建各類專業簡報,使用者只需專注內容,其他事都能交給Gamma做。
Grant告訴矽星人,公司之所以取名Gamma,是因漫威漫畫,伽馬射線(Gamma Ray)影響布魯斯博士基因,讓他變成綠巨人浩克,他們想讓Gamma平台也有類似能力,普通人用了Gamma就能獲得從未想過的巨大能量。
Gamma由Grant Lee和兩位前同事James Fox和Jon Noronha在矽谷創立。2020年網站最佳化平台Optimizely收購後,萌生做專門簡報產品的想法,James擅長技術、Jon擅長產品和市場、Grant擅長投融資管理,組成絕佳團隊。
很快的創業想法獲投資人大力支援,僅有原型概念卻於2021年10月拿到Accel領投的700萬美元種子輪融資,其他參與者有Zoom首席執行長袁征、LinkedIn前首席執行長Jeff Weiner等。
去年8月公開Beta版,3月Gamma更整合生成式AI,將AI助理和檔案自動產生能力引入Gamma,模型包括OpenAI和Anthropic等。Grant表示不想局限於某個單一模型,而是不停反覆運算和對比。「AI技術發展太快了,我們也在持續測試和更新,力求把最前線技術融進Gamma。」
AI賦能簡報,Gamma並不是唯一在做的公司。前幾個月,Google、微軟高調宣布整合AI功能的Google Slides和全新PPT產品,雖然還沒有公測,但從影片能看到一鍵產生簡報的新自動化能力。
面對兩大科技巨頭挑戰,Gamma的優勢和差異是什麼?Grant回答:「Google和微軟更多做產品升級,Gamma則想徹底改變簡報這件事。」在他看來,簡報從誕生到現在,近36年都沒有太大變化,都是資訊單向輸出,但將來簡報會是能隨時隨地展示、充滿互動合作的過程。AI技術幫助人們節省更大量時間精力,可更注意如何更有趣、更個人化、更高效。
Grant透露,Beta版上線後已獲百萬等級用戶量,現在每天有大量創業者、團隊、行銷公司使用Gamma做簡報。而矽星人意外的是,相較Gamma流暢的產品體驗和複雜完整功能,僅12人的團隊可說是非常小。
「團隊成員都非常有熱情也很高效率,但目前確實面對全新挑戰。因Gamma想解決的是全球性問題,所以需要更多當地語系化內容和視覺設計,要求團隊更多元化,並對不同市場特點更深入了解。」Grant說Gamma下一步重點會放在各國產品本土化。希望將Gamma打造成人人都能使用、兼具全球化和個人化的新一代生產力平台。