工廠數位轉型新解方：Oz-eForm 無紙化服務提升效率與永續力

隨著科技快速進步、企業營運面臨高人力成本與效率瓶頸，製造業早已朝向自動化、智慧化發展邁進。然而，儘管機器設備不斷更新，仍有許多工廠在進行現場紀錄或人員點檢時，習慣使用傳統紙本作業。面對節省成本、提高效率與實踐 ESG 的雙重需求，導入寰宇 Oz-eForm 無紙化服務，正是企業邁向永續經營的關鍵一步。

自動化轉型不適應：紙本紀錄習慣難以調整

許多工廠雖已引進自動化設備取代人力，但在記錄與審核過程中仍普遍依賴紙本作業。從日常點檢表到檢驗紀錄，每月耗費上千張紙，不僅造成資源浪費，還需投入人力進行複印、整理與歸檔，更得額外規劃倉儲空間，否則容易面臨受潮、毀損或遺失等風險。更進一步來看，紙本流程的低效率不僅隱藏在耗材與保存成本中，也反映在日常運作上。文件調閱與比對往往耗時，人工處理更易出錯，讓後續數據分析失去即時性與準確性。換言之，紙張紀錄已成為工廠自動化與數位化之間的一大斷層，也是拖慢效能的隱形障礙。

數位工具與資安並進，實現流程安全與彈性並存

▲ Oz-eForm 實際使用畫面，即時呈現簽署狀況

企業對數位化往往存有疑慮，認為實體紙本才能確保紀錄不被竄改、具有法律效力。然而，事實真的是如此嗎？隨著數位轉型與永續經營成為產業發展的重要課題，寰宇提前推出了無紙化解決方案 Oz-eForm。它能將舊有表單快速轉換為與紙本一致的數位格式，避免重新教育訓練；同時提供第三方認證與加密防竄改機制，紀錄一旦完成便即時上傳資料庫，無須擔心遭竄改或毀損，大幅提升安全性。除了操作便捷，Oz-eForm 在表單維護上同樣展現強大優勢。企業若有檢驗項目需新增或修改，只需在系統內快速更新，便能即時同步到所有使用端；而在簽核、稽核或跨系統串接上，也能即時完成，確保流程不中斷。透過統一規格的制式表單，工廠檢驗報告可全面數位化，不僅提升資料流通效率，更能快速進行後續的數據分析與交叉比對，進一步強化管理效能。

響應企業ESG永續經營．節省紙張、時間、成本的浪費

▲ Oz-eForm 無紙化作業流程比傳統作業流程更快速方便。

全球碳稅與淨零排放規範日趨嚴格，節能減碳不再只是口號，而是實際影響出口競爭力的核心要素。根據 Oz-eForm 原廠統計，企業導入後可節省約 85% 作業時間、80% 成本。相較紙本作業，不僅節省紙張與碳粉使用，更能減少倉儲、人工作業與錯誤風險，同時實質回應永續經營與碳盤查要求降低對森林資源的需求、減少碳排造成的環境影響。