是方電訊挾在地及資安優勢，力推雲端檔案協作管理平台

無論各行各業或是規模大小，資訊科技（IT）已經成為企業日常營運不可或缺的要件。只要善用雲端服務，即使是小型或微型企業，也能輕鬆投資並享有與大型企業同等級的 IT 應用及資安保障。

是方電訊推出的雲端檔案協作管理平台，就整合了雲端儲存、檔案分享、行動辦公等主要功能，結合安全易用的特色及成本效益比的優勢，協助中小及新創企業迅速滿足日常營運需求，並以先進的協作管理機制來提升團隊效率及生產力。

是方電訊產品經理陳佩瑜表示：「是方提供在地的雲端儲存服務，涵蓋落地、資料及存取的三重安全性，再加上支援多重載具應用及隨時存取分享的便利性，將是企業打造行動辦公室、建立協同合作基礎的捷徑。」

為何要使用是方雲端檔案協作管理平台？

精準控管分享，全面保護企業資料

免費的雲端空間比比皆是，但安全性不足及缺乏團隊協作支援，反而為企業帶來隱憂。此外，企業內部自建的雲端儲存方案常有使用介面及行動支援不佳等問題，所需投入的開發及維護心力，長期而言將成為重擔。

陳佩瑜指出，檔案分享是團隊協作的基礎，尤其部分行業常用的檔案類型以體積較大的圖片或影像為主，常會造成分享不易，例如：印刷業、營造業；其他如科技業則特別注重智財權的保護，使用郵件附檔進行多人分享的做法往往衍生更多問題，例如：信箱空間不足、檔案外流、版本不一。

雲端檔案協作管理平台的團隊協作機制提供線上編輯、版本控管、安全分享等主要功能，以版本控管為例，完整保留線上編輯的異動歷程，便於進行追蹤、回溯或復原誤刪檔案。至於安全分享，則可針對個別成員進行細部的規則設定及限制，例如：分享對象、下載時間、存取次數，即使非指定成員取得連結也無法開啟檔案。

更重要的是，是方電訊除了為儲存檔案提供安全防護，就連檔案上傳及下載過程的保護也滴水不漏，包括傳輸加密及獨家的偵測技術，避免駭客趁虛而入，有效阻絶損害資料或檔案的惡意程式，例如：勒索軟體。

兼具便利彈性，強化協作支援

網頁式使用介面的親和度及便利性，可說是雲端檔案協作管理平台的一大特色，這對中小企業用戶而言尤其重要，無需專業的 IT 人員，也能直覺操作帳號的開通及管理功能；雲端備份一鍵還原功能，則可分散儲存及備援風險。完整的記錄管理功能，可隨時查看及稽核活動紀錄，包括 IP、帳號、系統、檔案存取。

陳佩瑜說明，雲端檔案協作管理平台擁有團隊協作所需的彈性及靈活度，像是共享資源池就有助於發揮最大的應用效益。企業可根據使用者的個別需求來設定儲存空間的大小，而不是每個人一視同仁地提供相同的儲存資源，舉例來說，10 個帳號共用 5TB 儲存資源，每個帳號都可分別指定大小不同的儲存空間。

情境一：人員需求空間不同

值得一提的是，是方電訊還提供獨家的應用程式介面來介接文件，無論企業自行開發的內部系統或是套裝應用程式，甚至可以整合企業 LDAP 登入，都能直接連結雲端檔案協作管理平台，不僅能進一步提升安全性，還能結合行業別應用，例如：保險業的保單系統、物流業的配送系統、科技業的 ERP 系統。

這些額外支援也擴大了雲端檔案協作管理平台的使用範疇。舉例來說，公司主管在外開會但臨時需要調閱檔案資料，若以免費通訊軟體傳檔將有安全疑慮，但透過是方的解決方案，團隊成員可即時進行更新，主管無需下載檔案，就能同步線上瀏覽。

情境二：長官開會臨時需調閱檔案資料

此外，若需分享檔案給外部人員或廠商，也能透過另開群組的方式來與內部使用做區隔，並結合分享監控機制，進行限時分享、下載限制、傳輸加密、群組權限管理等設定。

情境三：需分享檔案給外部人員或廠商

政府認證、知名企業採用的在地雲端服務

無論是免費或收費的雲端儲存空間，目前多數業者皆為國外品牌，相較之下，是方電訊是少數在台灣設有機房的業者，真正提供落地的雲端服務。這個作法也通過政府的稽核及認證，是方電訊連續兩年入選政府共同供應契約，獲准為政府機關及公部門提供基礎架構類型的雲端服務，包括儲存雲和電子郵件。

此外，是方電訊也以相同解決方案打進知名企業，協助自建內部使用的雲端檔案協作管理平台，以滿足企業的客製化需求如優化使用介面、改善共享權限、結合虛擬私有網路（VPN）。

是方電訊表示：「是方應用雲提供豐富的 SaaS 服務，只需申請帳密就能立即啟用，目前主打的雲端檔案協作管理平台則是滿足政府、大型及中小企業，甚至一般個人都普遍可見的需求，未來可進一步結合更多商務應用如 070 雲端總機、郵件應用、輿情分析，以雲端服務倍增政府服務效率及企業的 IT 效益。」

（首圖來源：shutterstock）