疫情之下想要更彈性的工作方式？Gmail 整合 G Suite 功能帶來新體驗

視訊會議、遠端協作、彈性工時：這些新的工作型式顯然會繼續下去。自武漢肺炎（新冠肺炎，COVID-19）爆發以來，在與客戶和業務負責人的對話間讓我發現，工作環境的轉型已從原本理想中的長期目標轉變成當務之急。雇主和員工都想要更彈性的工作方式，而要實現這點需要有合適的技術。

但員工想要的不只是工作彈性而已。不論是在工作或者個人生活，遠距辦公的需求顯著提升。運用不同工具處理過多資訊和任務，已經超出多數人的負荷。與其學習其他工具，更重要的是讓大家已經在使用的工具能更實用，且以整合、直覺的方式協同合作。

這也是為什麼要介紹更好的工作介面。G Suite 現在可以智慧地將你需要的人員、內容和任務聚集在一起，以便充分運用時間。透過整合整合視訊、聊天、電子郵件、檔案和任務等核心工具，讓你可以隨時隨地、輕鬆掌握一切。

高露潔-棕欖（Colgate-Palmolive）和 ATB Financial 等客戶已經預先體驗這項新功能，並對於整合工作環境體驗有很棒的回饋。鐵山（Iron Mountain）IT 終端使用者技術副總裁 Gene Molloy 表示，這項服務「無縫整合了 G Suite 的優點，讓我們能夠因為減少在不同工具間的轉換而更有效率，也因為有了較少的干擾讓我們可以專注在任務本身。」

將所有工具整合在一起

在研究如何進一步整合電子郵件、聊天和視訊這三大核心溝通服務時，Google 決定從「收件匣」這個大多數人開始工作的地方著手。為了讓您可以直接從收件匣輕鬆加入視訊會議，Google 將 Meet 帶進網頁、Android 和 iOS 版的 Gmail 中，而且讓所有人都可以免費擁有。此外，上個月也將 Google Chat 帶進網頁版的 Gmail 中，協助你可以更流暢地進行通訊，不需因為切換頁面標籤而中斷。很快地，Chat 將可在 Android 和 iOS 版的 Gmail 使用，讓你無論在哪裡都可以輕鬆地透過一個地方同時做更多事情。

Google 透過新增共享檔案和任務，加強 Chat 聊天室的協作功能，讓聊天室可以為長期專案帶來更好的解決方案。透過在同一個地方快速進入共享聊天、存取重要文件和待辦事項，能讓群組中的每個人都可以輕鬆地在專案上獲得一致的訊息。此外，Chat 能讓你建立涵蓋公司外部人員，例如承包商或顧問在內的聊天室，讓你的群組不僅能跨越不同部門、還能跨越組織進行溝通。