
「你下午在做什麼?不要以為我不知道你在摸魚!」小豪今天遠端辦公,接近傍晚時經理訊息突然映入眼簾,試圖打破沙鍋問到底:「報告交了沒?如果沒準時交,我就在公司社群公告!」
你也有過被監控的感覺嗎?新冠疫情過後,遠端或混合辦公的工作模式逐漸融入工作者的日常,通常公司會嘗試建立新管理模式和溝通機制,但有些機制可能造成過度監控爭議,如要求下載軟體以追蹤員工電腦,甚至設下「工作時間視訊、打開鏡頭」等規定,讓員工感到隱私被侵犯。
這種對員工每個細節的過度監控,就是「微管理」(micromanagement)。
事事控管、放大錯誤,會讓員工不清楚自身價值
外媒《富比士》(Forbes)〈Is Micromanaging A Form Of Bullying? Here Are 3 Things You Should Know〉一文指出,微管理本質上是想控制他人的行為,員工會感覺權利被剝奪,心理健康也有可能惡化。
微管理的背後,是缺乏信任引發的過度控制,主管開始介入隱私、侵犯個人界線,容易形成有毒的工作環境。當員工覺得權利被剝奪,甚至受羞辱冒犯,就可能構成職場霸凌。
《哈佛商業評論》2020年針對24國約1,200名員工做線上微管理調查,超過二成表示,主管會遠端評價工作成果,一成會遭主管密切聯繫以監控工作情形,如半小時問一次進度。
《富比士》文章提到,近八成工作者曾遭微管理,七成表示這干擾工作表現;微管理者往往會吹毛求疵、放大別人犯的錯及弱點,而不是表揚員工成就和努力,因認為這樣能提高員工生產力。
微管理會讓員工害怕沒有上司批准就做事,甚至覺得自己沒有能力,也不知道工作價值在哪。就結果而言,無論出自好意或惡意,結果和職場霸凌非常相似。
不敢拒絕、不願製造衝突,等於將「決定權」交給他人
職場侵犯他人界線,不只有微管理,舉凡同事非工作時間傳訊、高層強迫參加工作以外社交活動,都可能面臨「踩線」問題。
《不生病的人際關係》指出,有時候對方會以「善意」為由,使你被迫犧牲自己的時間。如同事趕著下班去接小孩放學,希望你下班前幫忙解決某件事,並說「做好這件事,或許可以在主管面前加分」。
一開始可能會基於同事情感協助;後來同事再度請求時,就會覺得只要忍耐一下就沒事了,又妥協。但一回神,發現個人生活遭嚴重侵犯,對方也沒有要調整的意思,甚至要求更多;如果不以保護自己為優先,一味為別人的事消耗精力,就可能搞壞身體。
書中提到,踩線背後,來自「決定權」遭剝奪。
一開始,也許是不想製造衝突,但不敢或不願拒絕別人,就等於無條件交出決定權。建議可從小事開始,將決定權拿回來,如要聚餐,先提出要吃什麼,營造自己是「做決定的人」印象。
除此之外,也可製造「鯊魚之籠」(shark cage),試著稍微與對方起衝突(不需要決裂),製造人際關係緊張和對立,讓對方知道你有底線原則。
比如跟對方反映:「今天和你討論工作就耗費半天時間,我沒辦法做事」,或遭貶低時發怒:「你這句話太超過了!」之後再冷靜道歉,修補關係;反覆使用,直到對方了解你的底線。