台灣本土 COVID-19 疫情自 5 月中旬開始升溫，隨後全台進入第三級警戒，每年固定 5、6 月份的股東會旺季也受這波疫情影響，延期至 7、8 月份。宏碁及旗下子公司的股東會同樣延期，並在 7 月期間利用宏碁研發、智聯服務代理銷售的視訊軟體 Acer sMeet 結合股東會現場，透過視訊以及直播平台的數位化技術輔助，讓股東會能以新的型態登場。
為了遵守防疫規範、降低股東會可能造成的群聚，宏碁特別在股東會現場設置多間會議室，讓到場的股東分區入座，每間會議室配置網路與音訊裝置，並透過 Acer sMeet 相互連結。此外，透過 Acer sMeet 可結合 YouTube 平台，即時線上直播。
根據公開發行公司股東會議事規範第 7 條指出，股東會之開會過程自股東報到過程、會議進行過程、投票計票等全程連續不間斷錄音及錄影。
過往舉辦股東會通常在會場內架設攝影機、會議過程以全程錄影方式記錄，而 Acer sMeet 不僅可以結合線上平台，還提供錄影功能，其影片格式經由特殊設計，提供會議簡報及與會人員一目瞭然的清晰畫面；錄製影片具有視訊影像、聲音及其對應名稱，針對不同會議室的股東發言時，都能完整收錄在影片中。
疫情影響人們的生活日常，遠距應用越來越廣泛也越來越多元。尤其企業方面，無論在遠距辦公、董事會或者股東會，實體會議混搭視訊進行，都將成為企業的新常態。
（首圖來源：宏碁）
