常被爆炸多的會議、雜事毀了一天？向比爾蓋茲學「深度工作力」

想像一下，你希望「專心」上班，但開不完的會議、忙不完的雜事不斷絆住你。《Deep Work 深度工作力》提到，贏得專注力，不能只靠對分心事說「不」，而是要對能激起渴望的事說「是」，書中建議讀者，建立規範、儀式，安排固定時間深度工作，就不需每天、每個時刻都去想如何與分心抗衡。

1. 比爾‧蓋茲的工作法：修道院式工作

創造演算法分析的電腦科學家、圖靈獎得主唐納‧高納德（Donald Knuth）表示，當他需要高度專注時，會規劃一段時間，隔絕令人分心的事物，像是每 3 個月才處理一次郵件。科幻作家、世界三大科幻文學獎「雨果獎」得主尼爾‧史蒂芬森（Neal Stephenson）也是如此，他幾乎不與人通信或演講，因為他認為「時間被瑣事切斷，生產力會大幅下降」。

另外，比爾‧蓋茲（Bill Gates）在微軟（Microsoft）擔任執行長時，一年有 2 次會到美國郊外，度過名為「思考週」（think weeks）的隱居生活，禁止公司主管、朋友、家人聯繫他，這種獨居般的工作方式，也能讓他培養創造性思考的習慣。

這種隔離一切的「修道院式」工作法，能把深度工作體現出最大值，但必須注意的是，你的工作類型要能長時間獨處，貢獻（產值）偏向個人化，比如說教授、作家、科學研究員等，不會因與外界斷絕聯繫而影響產值。

2. 適合知識工作者的型態：雙模式工作法

如果形容心理學家卡爾‧榮格（Carl Jung）的一周，會包含經營診所、出席他人演講、研究理論，以及每天早上把自己鎖在房間內寫作。所謂「雙模式」意涵，是指切割時間，將某些時段給深度工作，剩餘時間做別的事，符合當今知識工作者的型態。

認同這種哲學的人，欽佩修道院式的生產力，卻也尊重自身「淺薄行為」的價值。因此，你可以自由分配兩種時段的比例，像是一週內 4 天深度工作，3 天淺薄工作，或是每天上午不聯繫外界，下午專門處理需要大量溝通、交談的事情。

華頓商學院教授亞當‧格蘭特（Adam Grant）在每個學年把課程都排到一個學期，另一個學期就專注在深度工作、研究上。

• 深度工作：每兩個月 2~3 次變成「完全的修道士」，告訴其他人「我不在辦公室」，接著進行研究。
• 淺薄工作：另一個非深度時段，他則保持可被聯絡的狀態，處理行政工作、瑣事以及溝通、開會等。

3. 適合待在辦公室的你：節奏式工作法

這類工作者，試圖把深度工作內容變成一種「規律」，在固定的時間執行相同的任務，例如每天上午都花 4 小時發想新企畫，下午則開會、整理文件，把何時該深度工作、何時該處理雜事規劃清楚。

節奏式工作的優勢在於，更順應人性的現實，因為每個時段都有固定計畫、固定內容，往往能減緩惰性帶來的負面效果。另一方面，有些工作沒辦法長時間「消失」（例如業務常常要與主管、客戶開會），因此節奏式工作，更適合待在辦公室的人採用。

法國哲學家、作家尚-保羅‧沙特（Jean-Paul Sartre）是 20 世紀最重要的哲學大師之一，他認為，人不需要花太多時間工作，仍然還可以保持高產值，就是靠節奏式工作。

（本文由 經理人月刊 授權轉載；首圖來源：pixabay）