覺得經常開會浪費時間又沒意義嗎？加拿大電商 Shopify 想讓員工了解「時間就是金錢」（Time is money），這句話也適用毫無意義的開會，因此最近幫員工日曆 App 嵌入計算器，估算三人以上會議耗費成本。
有趣的是，這個工具用不同職位和學科平均薪資數據，以及會議長度、出席人數為會議定價。結果會議參與者如有 3 位、時長 30 分鐘，會議成本從 700~1,600 美元不等，如果增加一位高層如營運長，成本就會超過 2,000 美元。
新工具是為了減少公司全年不必要的聚會活動，Shopify 今年稍早時就取消兩人以上重複性會議，也不鼓勵週三開會。
營運長 Kaz Nejatian 表示，這些措施目標是為了讓預設答案從「是」改成「否」，計劃 2023 年減少 32.2 萬小時和 47.4 萬個零散活動。
「沒人願意在 Shopify 為一頓晚餐付 500 美元，但很多人開會浪費的時間成本遠遠超過這數字，且還沒做任何決定。」Nejatian 認為，這件事是為了告訴員工時間就是金錢，如果必須花時間就得考慮清楚。
的確許多公司高層和員工都認為，每週都花好幾小時參加冗長會議，但就算取消也不會造成任何影響。
專案管理應用 Wrike 對企業領導者和員工調查發現，會議等活動浪費時間是導致組織效率低下的前五大原因。
北卡羅來納大學教授 Steven Rogelberg 研究開會長達 20 年，認為 Shopify 計算器無法改變人們行為，甚至是非常膚淺的干預措施，並建議應結合電腦與最佳實踐培訓、中階管理層回饋和高階領導者。
工作諮詢公司 Bright + Early 高級顧問 Steph Little 表示，時間成本數字化可能阻礙基層員工向上級提出重要問題，因基層可能覺得不值得報告。此外，遠距工作時更需要會議聯繫和交流資訊。
不過跟去年同期相比，Shopify 今年前五個月每位員工平均會議時間下降 14%。Nejatian 認為，這有助今年可完成的計畫增加 18%。
（首圖來源：Flickr/Open Grid Scheduler / Grid Engine CC BY 2.0）
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